五千字長文 聽楊大寨分享企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃思考與實踐
2021-09-16 來源: 評論:0什么是數(shù)字化,信息化與數(shù)字化有什么區(qū)別?在楊大寨看來,信息化作為基礎工作必須得扎扎實實做,跳過信息化做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,沒有意義。
安徽省投資集團信息中心主任楊大寨在2021CIOC全國CIO大會上以“集團‘十四五’數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的思考與實踐”為主題,結(jié)合自身在信息化領域三十余年的從業(yè)經(jīng)驗,給出了自己對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解與思考,分享了安徽省投資集團在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的最佳實踐。
安徽省投資集團信息中心主任 楊大寨
首先,他從國家政策以及學術研究兩個層面引出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各種定義,隨后分享了他在華為、華潤集團以及越秀集團等先進企業(yè)深入調(diào)研、交流時收獲的心得。
華為人力資源專家的講解給楊大寨留下了深刻的印象。華為全球員工數(shù)量龐大,因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時對人力資源系統(tǒng)進行了全面的數(shù)字化升級。楊大寨從華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中學到了兩點:一是數(shù)字化的方法,通過業(yè)務對象、業(yè)務過程、業(yè)務規(guī)則的數(shù)字化,把HR服務嫁接到數(shù)字化的場景下,建立一套數(shù)字世界的人力資源系統(tǒng);二是全面數(shù)字化,把所有在信息化過程中涉及到的場景和過程全面數(shù)字化,打通所有跟人力資源有關的系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合。
華潤集團在央企信息化建設中首屈一指,也是楊大寨重點考察的對標企業(yè)之一。華潤在多年的信息化建設中,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在諸多瓶頸,不能達到預期效果。為了破解卡脖子的技術難題,華潤在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中及時調(diào)整技術路線,堅持自主研發(fā)、自主創(chuàng)新,提出了云優(yōu)先自生長的中臺戰(zhàn)略,研發(fā)了一套中臺系統(tǒng),通過引進業(yè)內(nèi)技術人才,打造了一套具有自主知識產(chǎn)權的華潤云,解決了從華潤集團到子公司面臨的各種信息化技術難題。此外,華潤還對組織架構和信息化架構進行調(diào)整,成立智能與信息化部,下轄華潤網(wǎng)絡與潤聯(lián)科技兩大技術公司,通過信息化部門加IT公司的運作模式,支撐華潤集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
越秀集團采用了包括用友、金蝶、SAP在內(nèi)的眾多信息化產(chǎn)品,隨著集團的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)方面存在諸多問題,信息化逐漸掣肘。因此越秀意識到在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時必須要建立自己的技術平臺以及業(yè)務系統(tǒng),在數(shù)據(jù)管理方面下功夫,建立數(shù)據(jù)管控體系、管控主數(shù)據(jù)體系和數(shù)據(jù)管理工具,圍繞打造技術平臺、建設九大共性應用和優(yōu)化五項治理保障展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩點體會
通過學習專家學者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義,以及對以上先進企業(yè)的走訪和學習,楊大寨總結(jié)出兩點體會:
第一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際上是信息化工作的延續(xù),信息化工作還是要扎扎實實去做。
第二、面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型,各大企業(yè)都有很多困惑,有很多信息化長期發(fā)展中的問題要解決,例如技術中臺問題、數(shù)據(jù)管理問題,這些共性問題都要解決。
因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,真正要解決的問題是在信息化長期發(fā)展過程中的一些突出和共性的問題。
楊大寨提到,國務院國資委印發(fā)的《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中,最核心的內(nèi)容是要夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎:一是建設基礎的數(shù)字技術化平臺;二是建立系統(tǒng)化管理體系;三是構建數(shù)據(jù)治理體系;四是提升安全防護水平。楊大寨重點介紹了前兩項。
建設基礎的數(shù)字技術化平臺
即運用5G、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能、數(shù)字孿生、北斗通信等新一代信息技術,探索構建適應企業(yè)業(yè)務特點和發(fā)展需求的“數(shù)據(jù)中臺”“業(yè)務中臺”等新型IT架構模式,強調(diào)提升核心架構自主研發(fā)水平,這與華潤集團、越秀集團的建設路徑一致,要解決卡脖子的問題,必須做到這一點。
建立系統(tǒng)化管理體系
強調(diào)加快建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型閉環(huán)管理機制,以兩化融合管理體系促進企業(yè)形成并完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略架構。這里的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理機制在華為得到了印證,華為在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中把人力資源系統(tǒng)和財務系統(tǒng)等其他系統(tǒng)融合起來考慮,建立了一套基于業(yè)務過程、業(yè)務數(shù)字和業(yè)務處理的全架構數(shù)字化閉環(huán)管理模型,通過數(shù)字化模型建立人力資源系統(tǒng)。
傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個方面
充分領會文件精神后,楊大寨提出傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個關鍵點:
1、建設自主可控的基礎數(shù)據(jù)、數(shù)字技術平臺,具有一定自主研發(fā)水平的新型IT架構模式。
2、構建新系統(tǒng)的過程中,一定要有數(shù)字化轉(zhuǎn)型閉環(huán)的思路。
3、要加強對數(shù)據(jù)的管理,包括數(shù)據(jù)標準化、源數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理。
4、加強平臺、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等安全管理。
隨后,楊大寨分享了他對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考以及安徽省投資集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐。
安徽省投資集團“十三五”信息化建設思路
安徽省投資集團是安徽省最大的投資型企業(yè),投資領域涉及基礎設施、產(chǎn)業(yè)投資、金融投資和上市公司等,是一家多元化的集團性企業(yè)。“十三五”期間,安徽省投資集團搭建了應用管理體系、技術支撐體系、云中心保障體系、信息資源標準體系及IT管理體系在內(nèi)的五大框架體系,建設了人力資源系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、法務系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)等信息系統(tǒng),且所有系統(tǒng)都是集團性的,所有子公司發(fā)工資必須走人力資源系統(tǒng),從總部到子公司的所有合同必須在法務系統(tǒng)錄入。
通過系統(tǒng)的統(tǒng)一建設,將全集團的數(shù)據(jù)積累到數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)“兩上兩下”,即數(shù)據(jù)和監(jiān)管上移,權力和責任下放。通過數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和監(jiān)控,集團能監(jiān)管每一筆工資的發(fā)放,監(jiān)管每一筆合同的風險,實現(xiàn)了真正的“一體化”管控。
“十三五”信息化建設讓安徽省投資集團達到了國內(nèi)一流、省內(nèi)領先水平,“十四五”期間如何能把信息化做得更好呢?
楊大寨在此介紹了把信息化分為四大發(fā)展階段的如來模型:
第一個階段叫電子化階段;
第二個階段叫信息化階段;
第三個階段叫數(shù)字化階段;
第四個階段叫智能化階段。
安徽省投資集團按照如來模型的四個階段進行規(guī)劃:
第一步通過規(guī)劃先行、頂層設計,設計整個信息化建設的框架;
第二步盤清家底,基礎先行,建設人力資源系統(tǒng)、法務系統(tǒng)等系統(tǒng),在各個條線上起到了關鍵作用;
第三步是流程貫通,實時數(shù)據(jù),通過流程化的設計,把各種流程貫通起來,讓數(shù)據(jù)沉淀下來。
安徽省投資集團信息化存在的四大問題
同時他也找出了集團自身在“十三五”信息化整體建設中存在的突出缺陷,主要包括四大問題:
一是管理閉環(huán)的問題。業(yè)務覆蓋的深度和應用的深度不夠,系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的關聯(lián)度不夠,無法保證數(shù)據(jù)上報的及時性和準確性。
二是信息化資源管理機制的問題。雖然建立了自己的數(shù)據(jù)標準化制度,但信息資源在執(zhí)行和推廣的過程中仍然存在數(shù)據(jù)標準和組織架構的問題。
三是數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的問題。一些系統(tǒng)待建,如投資和風險的管控系統(tǒng),對風險的控制能力不足。
四是內(nèi)外融合的產(chǎn)業(yè)協(xié)同問題。作為一家混合型、多元化的企業(yè),幾大業(yè)務板塊之間的協(xié)同能力不足,目前的技術架構尚且不能支撐板塊間的相互協(xié)同。
“我們總結(jié)的這四個問題與國資委印發(fā)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型文件中要做的事情吻合,這就是我們在‘十四五’期間需要重點突破的四個點。”楊大寨提到,“我們建設了人力系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、協(xié)同辦公等系統(tǒng),這些系統(tǒng)在縱向已經(jīng)打通,但是橫向沒有打通,即沒有形成管理的閉環(huán)。這與文件中提到的‘建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型閉環(huán)管理機制’的目標吻合。”
系統(tǒng)與系統(tǒng)之間如何打通形成管理閉環(huán)呢?以合同系統(tǒng)中的場景為例,從人力資源系統(tǒng)發(fā)起合同管理,然后進行審批、用印、簽訂合同、付款,最后回到數(shù)據(jù)庫,這是一個完整的管理閉環(huán)。楊大寨提到他在華為的人力資源系統(tǒng)中看到了很多類似的管理閉環(huán),這樣的流程體系是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要去著力解決的問題,也是安徽省投資集團的發(fā)力點。
管理閉環(huán)
當前,國資委要求國有企業(yè)建設“三重一大”監(jiān)管監(jiān)督系統(tǒng),但是在上報“三重一大”系統(tǒng)時很多是從OA提煉或手工錄入的,沒有形成數(shù)字化閉環(huán),并且OA里的很多決策信息與子公司的系統(tǒng)沒有直接關聯(lián)。
為此楊大寨做了兩個閉環(huán),第一個閉環(huán)是集團OA系統(tǒng)和國資委要求的“三重一大”系統(tǒng)形成的管理閉環(huán),第二個閉環(huán)是OA系統(tǒng)和決策系統(tǒng)、投資系統(tǒng)之間形成的閉環(huán)。他強調(diào):“像這樣的環(huán),一定是在企業(yè)里沒有的。這樣的系統(tǒng)建設,一定是我們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中要著力解決的問題。”
集團企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五個要點
隨后,楊大寨總結(jié)了集團企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五個要點:
第一、推進集團各業(yè)務系統(tǒng)的應用。要堅持“核心系統(tǒng)自主設計、掌握自主知識產(chǎn)權”的思路,構建適應集團業(yè)務特點和發(fā)展需求的中臺架構,完善數(shù)據(jù)資源管理,逐漸形成擁有自主可控的業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺,加快形成集團級數(shù)字技術賦能平臺,為業(yè)務數(shù)字化創(chuàng)新提供高效數(shù)據(jù)及一體化服務支撐。
第二、推進集團數(shù)字化管理體系建設。運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術,從業(yè)務對象數(shù)字化、業(yè)務過程數(shù)字化、業(yè)務規(guī)則數(shù)字化、業(yè)務決策數(shù)字化等方面入手,打通業(yè)務管控鏈條,完善核心業(yè)務支撐能力,全面實現(xiàn)集團業(yè)務數(shù)字化閉環(huán)管理。
第三、構建數(shù)據(jù)治理體系。建立統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、安全可靠的業(yè)務和數(shù)據(jù)資源體系,加強數(shù)據(jù)標準化、元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理工作,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)一致性,打通金融、產(chǎn)業(yè)和基建板塊內(nèi)外的數(shù)據(jù)通道。建立數(shù)據(jù)融合分析與共享交換機制,支持跨業(yè)務、跨部門、跨系統(tǒng)的信息流轉(zhuǎn)和協(xié)同,重點進行數(shù)據(jù)整合與價值發(fā)掘,推進產(chǎn)業(yè)的可視化管控和流程運營數(shù)據(jù)化。
第四、增強集團各領域信息化賦能。強化系統(tǒng)應用,挖掘內(nèi)部數(shù)據(jù)價值,用數(shù)據(jù)提升管理決策水平,推進集團戰(zhàn)略管控的可視化;通過技術平臺能力,不斷與各業(yè)務板塊融合,及時快速響應業(yè)務單位的需求,實現(xiàn)對集團各部室和對下屬企業(yè)的數(shù)字化支撐和賦能,借助技術平臺推動業(yè)務快速增長,持續(xù)提升競爭力。加強跨界合作創(chuàng)新,與內(nèi)外部生態(tài)合作伙伴共同探索形成融合、共生、互補、互利的合作模式和商業(yè)模式,構建跨界融合的數(shù)字化產(chǎn)業(yè)生態(tài)。
第五、推進信息化組織轉(zhuǎn)型。在原信息中心基礎上組建智能與信息化部門,負責全面統(tǒng)籌推進集團信息化及智能化建設工作,讓信息化組織從管理服務者向管理決策建議者轉(zhuǎn)變。推動信息化組織從業(yè)務需求滿足向需求引領轉(zhuǎn)變,積極主動深入業(yè)務,全面理解業(yè)務目標,進而引導業(yè)務發(fā)展。適時成立科技信息公司,建立對內(nèi)服務、對外孵化的雙循環(huán)孵化機制,在服務集團內(nèi)部需求中自主研發(fā)出優(yōu)秀系統(tǒng)的基礎上,逐步面向市場提供服務,不斷支撐集團業(yè)務發(fā)展和轉(zhuǎn)型。
其中前三點是傳統(tǒng)企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三大基礎工作,后兩點是在前三點的基礎之上提出的兩條新概念,一是要為集團賦能,二是組織體系發(fā)生了變化。
安徽省投資集團“十四五”數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐
以此為依托,安徽省投資集團“十四五”數(shù)字化建設也圍繞著建立數(shù)字技術賦能平臺、形成管理閉環(huán)、建立數(shù)據(jù)治理體系、信息化賦能和組織轉(zhuǎn)型五個層面展開。據(jù)介紹,安徽省投資集團從2020年上半年開始研究信息化中存在的問題,以及該如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
實踐一、技術架構的變化
信息部門不再像以前在金蝶、遠光、用友這些平臺上去構建自己的系統(tǒng),而是自主開發(fā)構建自己的技術中臺,包括開發(fā)平臺、基礎技術平臺、業(yè)務支撐平臺等等。
安徽省投資集團技術中臺架構
實踐二、形成管理閉環(huán)
在這個中臺之上基于新的架構設計和建設基金管理系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)、IT運維管理系統(tǒng)等。
基金管理系統(tǒng)
基金管理系統(tǒng)是安徽省投資集團信息中心獨立打造的一套系統(tǒng),是基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型中形成的新型IT架構設計的,基金從設立、募資、投資、管理到退出,實現(xiàn)了全生命周期管理,也是數(shù)字化管理閉環(huán)的一套系統(tǒng)。
審計系統(tǒng)
審計系統(tǒng)按照數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的新型IT架構進行建設,實現(xiàn)數(shù)字化管理的閉環(huán)體系。從審計的計劃、執(zhí)行、檢查到改進,形成了完全的管理閉環(huán)。在此楊大寨借鑒了華為建設人力資源系統(tǒng)的經(jīng)驗,第一步做全面數(shù)字化,對審計中涉及到的所有人、物等進行全面的數(shù)字化。
首先是業(yè)務對象數(shù)字化,包括審計人員、審計資料等;第二是業(yè)務規(guī)則的數(shù)字化,包括法規(guī)庫、制度庫等;第三是業(yè)務過程的數(shù)字化;第四是業(yè)務決策的數(shù)字化。形成了從業(yè)務過程到業(yè)務決策的完整數(shù)字化閉環(huán)體系。
IT運維管理系統(tǒng)根據(jù)新型IT架構也進行了升級改造,形成了工作管理(人)、資產(chǎn)管理(物)、項目管理(事)的完整管理閉環(huán)。
實踐三:標準化體系
信息資源標準化體系建設與主數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng)相結(jié)合
安徽省投資集團信息中心對信息資源標準化體系進行更改,利用主數(shù)據(jù)管理平臺管理各個系統(tǒng),包括人員數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)等,通過主數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)整個集團的數(shù)據(jù)共享,提供信息化支撐。
安徽省投資集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體藍圖
上圖是安徽省投資集團基于新型IT架構和管理理念形成的一套總體藍圖,是基于自主開發(fā)的中臺體系,包含協(xié)同管理平臺、生態(tài)鏈管理平臺等。
實踐四:信息化賦能與組織轉(zhuǎn)型
最后,對信息中心重新定位,即對內(nèi)服務于集團公司及各業(yè)務板塊,建設業(yè)務系統(tǒng),持續(xù)迭代,對外面向市場、穩(wěn)定孵化,服務政府機構、省屬企業(yè)、行業(yè)客戶等,形成雙循環(huán)機制,打造科技生態(tài),為集團公司總部各部門和子公司持續(xù)賦能。
據(jù)悉,數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,安徽省投資集團的快速開發(fā)及內(nèi)容管理平臺、基金管理系統(tǒng)、信息化運維支撐管理系統(tǒng)、國有資本運營一體化監(jiān)測平臺,已取得了四項軟件著作權。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的系統(tǒng)結(jié)構圖
上圖是數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的系統(tǒng)結(jié)構圖,安徽省投資集團所有的系統(tǒng)建設都是基于統(tǒng)一流程管理中心,通過統(tǒng)一用戶管理中心進行授權,最后數(shù)據(jù)沉淀到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,讓所有的系統(tǒng)內(nèi)部形成完整閉環(huán),系統(tǒng)與系統(tǒng)之間形成完整閉環(huán),按照這個整體架構,數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的沉淀,可以進行統(tǒng)一的分析,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。
總結(jié)
最后,楊大寨總結(jié):“無論是數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是互聯(lián)網(wǎng)+,一定要先把基礎工作做好。新的理念不停涌現(xiàn),我希望大家先找到企業(yè)自身存在的痛點,基于痛點發(fā)力,進行改變。只有這樣,才能吸取信息化和數(shù)字化的建設經(jīng)驗,才能完成國家或企業(yè)交給我們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作和任務,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的落地。”
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