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這里是“數(shù)字辦公”的大型“吐槽”現(xiàn)場

2018-08-14   來源:   評論:0
摘要:8月7日下午,2018“數(shù)字辦公”研討會(第一期)圓滿結(jié)束。研討會現(xiàn)場吸引了逾50位參會嘉賓共同探討“數(shù)字辦公”的痛點(diǎn)和解決方案。
  8月7日下午,2018“數(shù)字辦公”研討會(第一期)圓滿結(jié)束。研討會現(xiàn)場吸引了逾50位參會嘉賓共同探討“數(shù)字辦公”的痛點(diǎn)和解決方案。本次研討會由暢享網(wǎng)主辦,上海市高等教育學(xué)會和校園網(wǎng)絡(luò)專業(yè)委員會協(xié)辦,并得到北京炎黃盈動科技發(fā)展有限責(zé)任公司、上海會暢通訊股份有限公司、美通云動(北京)科技有限公司和上海歐網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司的大力支持。
  
  “坑”在哪里
  研討會開始,在華東理工大學(xué)教授、上海高教學(xué)會校園網(wǎng)絡(luò)專委會秘書長黃建華的主持下,參會嘉賓紛紛從自身經(jīng)驗(yàn)和所在行業(yè)出發(fā),充分交流目前在“數(shù)字辦公”方面遇到的“槽點(diǎn)”。
 
  圖為:全體嘉賓討論“數(shù)字辦公”建設(shè)過程中的“坑”與“雷”
  總結(jié)下來,“數(shù)字辦公”建設(shè)過程中遇到的“坑”主要來自兩個(gè)方面:一是供應(yīng)商;二是建設(shè)單位內(nèi)部管理。來自供應(yīng)商方面的“坑”主要集中在:過分依賴供應(yīng)商、供應(yīng)商實(shí)施能力跟不上、系統(tǒng)天價(jià)升級及升級后不支持單一瀏覽器、一期后更換實(shí)施人員造成重復(fù)工作和溝通等。來自建設(shè)單位內(nèi)部管理的“坑”主要聚焦在:管理制度和技術(shù)架構(gòu)不匹配、技術(shù)和業(yè)務(wù)相互不夠了解、系統(tǒng)的建設(shè)和部門領(lǐng)導(dǎo)的意志相關(guān),系統(tǒng)越來越重要,但是信息部門的地位卻越來越邊緣化等問題。
  此外,部分參會嘉賓在指出自身單位面臨的痛點(diǎn)時(shí),也提出相應(yīng)建議。比如:就業(yè)務(wù)需求而言,業(yè)務(wù)部門對技術(shù)了解程度不同,提出的業(yè)務(wù)需求復(fù)雜度也不同。有參會嘉賓建議,針對提出的簡單需求,不能只是滿足當(dāng)前需求,而是要深挖其隱性需求,才能有效避免短期內(nèi)需求變更和升級的“坑”。
  其實(shí)“數(shù)字辦公”不僅僅要考慮OA范疇,更要考慮到整個(gè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,要有一個(gè)整體的宏觀規(guī)劃。
  如何填“坑”
  研討會上聯(lián)合汽車電子CIO趙超分享了其單位的數(shù)字辦公經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)合汽車電子“數(shù)字化辦公”軌跡從世紀(jì)初的撥號電話會議起,經(jīng)歷過八爪魚、Webex、 Polycom MCU、全時(shí)盒子、微信公眾號和釘釘?shù)?,一直在跟著熱詞走。但是趙超認(rèn)為“數(shù)字辦公”最大的“坑”就是“數(shù)字化辦公”的概念。她認(rèn)為在一定程度上,這個(gè)概念是不存在的,它是供應(yīng)商給的名詞。同時(shí)她指出“數(shù)字化”的三個(gè)層次是商業(yè)、業(yè)務(wù)和辦公。
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  圖為:聯(lián)合汽車電子CIO趙超
  此外,炎黃盈動上海事業(yè)部高級顧問黃志全講述如何構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型流程大腦。從該解決方案的總體構(gòu)架上看,左邊是流程數(shù)據(jù)中心,提供流程梳理工具,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃梳理;中間是落地平臺,快速幫助企業(yè)、高校實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求;右邊是移動化的整體解決方案,可以幫助高校和企業(yè)實(shí)現(xiàn)云部署等等一些新技術(shù)。同時(shí),這三方面也是炎黃盈動建設(shè)高校和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型流程大腦的三大過程:流程梳理、流程執(zhí)行和流程分析。
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  圖為:炎黃盈動上海事業(yè)部高級顧問黃志全
  
  圖為:炎黃盈動構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型流程總體架構(gòu)
  現(xiàn)在是輕量級應(yīng)用爆發(fā)節(jié)點(diǎn)。上海醫(yī)藥集團(tuán)信息技術(shù)中心IT經(jīng)理潘明華從技術(shù)角度分享了《協(xié)同辦公的柔性應(yīng)用》。潘明華認(rèn)為企業(yè)信息化工作可以分為剛性需求和柔性需求。剛性需求對應(yīng)的是人、財(cái)、物,還有實(shí)際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流等;柔性需求是指能夠滿足企業(yè)臨時(shí)、變化的場景。接觸到“數(shù)字辦公”產(chǎn)品后,潘明華發(fā)現(xiàn)這類產(chǎn)品可以快速滿足企業(yè)的柔性需求,并在研討會上分享該柔性需求的經(jīng)典案例和可能會流行的使用場景。
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  圖為:上海醫(yī)藥集團(tuán)信息技術(shù)中心IT經(jīng)理潘明華
  隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,可視化通信已成為企業(yè)通信發(fā)展主流,越來越多的企業(yè)與人需要實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、人員的視頻互聯(lián)。研討會上,會暢通訊華東區(qū)銷售總監(jiān)姚科明分享了《通訊云視頻,助力企業(yè)數(shù)字化辦公模式新升級》,主要介紹企業(yè)云視頻解決方案。該新一代視頻通信技術(shù)主要有五大特點(diǎn):互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),滿足超大規(guī)模、自適應(yīng)編碼境,滿足各種網(wǎng)絡(luò)需求、管理簡單易用,業(yè)務(wù)功能健全、安全性保障、開放式SDK/API。
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  圖為:會暢通訊華東區(qū)銷售總監(jiān)姚科明
  萬物互聯(lián)時(shí)代主要面臨兩個(gè)挑戰(zhàn):智能設(shè)備眾多,應(yīng)用需要跨設(shè)備、IT邊界擴(kuò)大,數(shù)據(jù)需要同時(shí)管控。紅芯云適配華東銷售總監(jiān)、高級行業(yè)顧問朱敏發(fā)表了主題為“紅芯——萬物互聯(lián)時(shí)代的新一代企業(yè)工作平臺”的主題演講。據(jù)介紹,紅芯云適配移動化解決方案通過紅芯云適配技術(shù),無需后臺API,PC應(yīng)用可適配成移動H5應(yīng)用。紅芯認(rèn)為萬物互聯(lián)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)策略是軟件定義邊界SDP理念,隨后提出紅芯PC瀏覽器解決方案,該解決方案主要是能夠統(tǒng)一解決不同瀏覽器兼容性問題和統(tǒng)一登錄。
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  圖為:紅芯云適配華東銷售總監(jiān)、高級行業(yè)顧問朱敏
  本次研討會,基于全體參會嘉賓共同探討“數(shù)字辦公”的“坑”與“雷”,不斷深入剖析“數(shù)字辦公”的痛點(diǎn),并通過分享中大型企事業(yè)單位及高校的實(shí)踐案例和行業(yè)應(yīng)用,為探索“數(shù)字辦公”的新解決方案提供借鑒,對企事業(yè)單位“數(shù)字辦公”的未來發(fā)展起到促進(jìn)作用。
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